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Popular Valores

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Detalle de Informes de Auditoría Interna

Conozca los detalles de informes de auditoría interna, gestión de riesgos y controles en Popular Valores

N° de InformeFechaDetalleDirigido aResumen
PVAI-006-202006/01/2020Evaluación de la ÉticaGerencia General a.i.1. Conocer el estado del marco institucional en materia ética y la gestión ética del Puesto, mediante la aplicación de las herramientas emitidas por la Contraloría para evaluar el impacto de la gestión del Comité de Ética Corporativo.
2. Determinar qué factores formales e informales del programa ético están establecidos en Popular Valores Puesto de Bolsa, S.A.
3. Examinar el grado en que los valores y principios éticos, las directrices y procesos están integrados en los sistemas de gestión de la organización, particularmente en las áreas de mayor sensibilidad y exposición al riesgo.
PVAI-020-202030/01/2020Evaluación de la Gestión de Riesgo FraudeGerencia General a.i.1.Hacer un primer diagnóstico sobre las acciones tomadas por el Puesto con respecto al Fraude.
2.Verificar el marco regulatorio y las directrices corporativas existentes.
3.Observar las mejores prácticas internacionales con que se cuenta en la actualidad para este tema.
PVAI-021-202030/01/2020Seguimiento de recomendacionesGerencia General a.i.
Jefe de Tecnología de Información
Determinar el grado de implementación de las oportunidades de mejora identificados por la Auditoría Interna que representan mejoras en el sistema.
PVAI-035-202003/03/2020Gestión de Seguridad (año 2 MGTI)Gerencia General a.i.
Jefe de Tecnología de Información
Determinar la idoneidad del proceso de Gestión de la Seguridad.
PVAI-037-202026/02/2020Informe labores IV Trimestre 2019 y final de gestión 2019Presidente Comité de A uditoría CFBPDC.
Presidente Junta Directiva Popular Valores.
Cumplimiento de regulaciones del Código de Buen Gobierno del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal.
PVAI-051-202030/03/2020Operaciones InternacionalesGerente de Operaciones a.i.
Gerente de Negocios
Jefe de Operaciones – Custodia
Evaluar el cumplimiento de la normativa tanto interna como externa sobre la ejecución de las Operaciones Internacionales que el puesto ha realizado, durante el período comprendido entre el 01 de enero y el 30 de octubre de 2019.
PVAI-058-202015/04/2020Gestión de Servicios de Seguridad (año 2 MGTI)Gerencia General a.i.
Jefe de Tecnología de Información
Determinar la idoneidad del proceso de Gestión de la Seguridad.
PVAI-061-202028/04/20200Informe de labores I Trimestre 2020Presidente Comité de Auditoría CFBPDC
Presidente Junta Directiva Popular Valores
Cumplimiento de regulaciones del Código de Buen Gobierno del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal.
PVAI-071-202015/05/2020Evaluación de la facturación electrónicaGerente de Operaciones a.i
Jefe de Operaciones – Custodia
Jefe de Servicios Administrativos
Jefe de Contabilidad
Jefe de Tecnologías de Información
Establecer el nivel de cumplimiento normativo y operativo del sistema de facturación electrónico.
PVAI-087-202005/06/2020Evaluación de la gestión de portafoliosGerente de Operaciones a.i.
Jefe de Portafolios de Inversión
Evaluar el cumplimiento de la normativa tanto interna como externa sobre la administración de los portafolios de inversión durante el período comprendido entre el 01 de octubre y el 31 de diciembre de 2019.
PVAI-090-202012/06/2020Estudio sobre la aplicación del RIF – NIIF 9Gerente Operaciones a.i.
Jefe de Contabilidad
Verificar el Cumplimiento del Reglamento de Información Financiera aprobado por el CONASSIF el 11 de setiembre de 2018 y que rige a partir del 1 de enero de 2020 con respecto a lo indicado con la NIIF 9.
PVAI-091-202016/06/2020Estudio Mercado de LiquidezGerente Operaciones a.i.Verificar el registro contable y de las operaciones del Mercado de Liquidez con respecto a las boletas de operación según su exactitud y oportunidad.
PVAI-094-202026/06/2020Revisión sobre Inventario de Gases Efecto Invernadero (Auditoría Ambiental)Gerente de Operaciones a.i.
Jefe de Servicios Administrativos
Verificar el cumplimiento de los controles relacionados con la elaboración del Inventario de Gases de Efecto Invernadero para el Periodo 2019 por medio de pruebas analíticas y documentación soporte.
PVAI-098-202006/07/2020Evaluación de operaciones – recursos de tercerosGerente General a.i.
Gerente de Negocios
Oficial de Cumplimiento
Este estudio considera evaluar la administración de los Recursos de Terceros, esto tanto a nivel nacional como internacional que son realizadas por el puesto para aquellos clientes que solicitan dichos servicios, para lo cual se consideró un tiempo de evaluación que está comprendido entre el 01 de enero al 31 de marzo de 2020.
PVAI-107-202017/07/2020Informe labores II Trimestre 2020Presidente Comité de Auditoría CFBPDC
Presidente Junta Directiva
Cumplimiento de regulaciones del Código de Buen Gobierno del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal.
PVAI-126-202014/09/2020Evaluación del proceso de transición SUGEF 14-17 y Gestionar RiesgoGerente General a.i.
Jefe de Tecnologías de Información
Verificar el Cumplimiento del “Reglamento General de Gestión de la Tecnología de Información”. aprobado por el CONASSIF el 17 de abril de 2017 y que rige a partir del 29 de abril de 2017, con respecto a lo indicado en los “Lineamientos Generales para TI del Acuerdo SUGEF 14-17”.
a) Verificar el cumplimiento general de la implementación en el Puesto del acuerdo SUGEF 14-17, a partir del cronograma inicial, aprobado por Junta Directiva en Sesión Ordinaria No. 564 del miércoles 20 de diciembre del 2017.
b) Verificar el avance del Plan de acción, solicitado por SUGEVAL, a partir de los resultados de la Auditoría Externa (KPMG) Ref. H00/0-457, del 12 de marzo del 2020.
PVAI-127-202010/09/2020Evaluación Liquidación Presupuestaria 2019 y Ejecución presupuestaria marzo junio 2020Gerenta de Operaciones a.i.
Jefe de Servicios Administrativos
Verificar la definición e implementación de normativa interna y mecanismos de control para el cumplimiento de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público aplicables a las fases de formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación presupuestaria en el Puesto.
PVAI-147-202004/11/2020Informe labores III Trimestre 2020Presidente Comité de Auditoría CFBPDC.
Presidente Junta Directiva Popular Valores
Cumplimiento de regulaciones del Código de Buen Gobierno del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal.
PVAI-155-202014/12/2020Autoevaluación Anual de la Calidad para la Auditoria Interna Periodo 2019-2020Junta Directiva Popular Valores1.Evaluar la eficiencia y la eficacia de la actividad de Auditoría Interna a través de una autoevaluación.
2. Brindar una opinión sobre el cumplimiento de la normativa aplicable a la actividad de Auditoría Interna. En el tercer periodo sobre valor agregado y percepción de calidad de la auditoría interna.
3. Identificar e implementar oportunidades de mejora para la actividad de Auditoría Interna.
PVAI-171-202023/12/2020Gestionar controles de proceso de negocio (MGTI)Gerente General a.i.
Jefe de Tecnologías de Información
1. Verificar el Cumplimiento del “Reglamento General de Gestión de la Tecnología de Información”. aprobado por el CONASSIF el 17 de abril de 2017 y que rige a partir del 29 de abril de 2017, con respecto a lo indicado en los “Lineamientos Generales para TI del Acuerdo SUGEF 14-17”.
• Verificar el esquema Gestión del Puesto, que se modificó de Gestión por Funciones a Gestión por Procesos.
• Evaluar la gestión de la administración para el desarrollo, control e implementación de los procesos contemplados en el Anexo 1 de los “Lineamientos Generales para TI del Acuerdo SUGEF 14-17” para los años 3 y 4.
N° de InformeFechaDetalleResumen
PVAI-014-201912/02/2019Inversiones tercerosEvaluar el cumplimiento de la aplicación de normativa interna y externa que ampara el tema sobre las operaciones realizadas con fondos de terceros “los clientes del puesto”.
PVAI-019-201907/02/2019Informe de labores IV Trimestre 2018 y final gestión 2018Informe final de gestión de la Auditoría Interna para el año 2018, cumplimiento con la normativa vigente, tanto de las disposiciones del Reglamento de Gobierno Corporativo, como de las disposiciones del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal.
PVAI-029-201931/03/2019Informe de emisión de estados de cuentaEvaluar el cumplimiento de la aplicación de normativa interna en el tema del envío y recepción de información por parte de los clientes a través de la herramienta de control EASYMAIL.
PVAI-031-201922/03/2019Informe IGI 2018Revisar la documentación que sustenta las respuestas de la herramienta para el cálculo del Índice de Gestión Institucional (IGI) para el periodo 2018, llevado a cabo por la Administración Activa de Popular Valores Puesto de Bolsa S.A.
PVAI-035-201931/03/2019Informe auditoría ambientalVerificar el cumplimiento de la normativa relacionada con las emisiones de GEI, así como de los principios y metodología utilizada por la administración.
Verificar el inventario de GEI del Puesto, con respecto a la razonabilidad de las emisiones y remociones de GEI.
Verificar cualquier cambio significativo en el inventario de GEI del Puesto desde el último periodo informado.
Verificar la eficacia del sistema de control interno relacionado con el inventario de GEI de la organización.
Verificar el cumplimiento del Procedimiento Administrativo PRO-GAM-PRO-001 relacionado con la Gestión Ambiental.
PVAI-038-201913/05/2019Informe Procesos de Contratación AdministrativaVerificar el cumplimiento de la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento.
Verificar el cumplimiento del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública.
Verificar el cumplimiento del Reglamento Complementario de Contratación Administrativa del Conglomerado BPDC.
PVAI-040-201930/04/2019Informe de labores I trimestre 2019Informar al Comité de Auditoría Interna del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal; así como a la Junta Directiva de Popular Valores Puesto de Bolsa S.A.; el grado de avance al 31 de marzo 2019.
PVAI-050-201922/05/2019Informe Estudio Especial – Pago de dietas Junta Directiva y Fiscal de Popular ValoresDar cumplimiento al Acuerdo de la Junta Directiva Nacional del Banco Popular y de Desarrollo Comunal referencia JDN-5632-Acd-296-2019-Art-14.
PVAI-067-201927/06/2019Informe Proceso PresupuestarioEvaluar el cumplimiento del bloque de legalidad aplicable a la liquidación presupuestaria, la existencia y cumplimiento de los mecanismos de control por parte de la Administración que inciden en la liquidación presupuestaria del año 2018 del Puesto.
PVAI-070-201915/07/2019Informe de recursos de inversiones tercerosEvaluar la razonabilidad del sistema de control interno y cumplimiento normativo de las inversiones de recursos de terceros.
PVAI-083-201928/07/2019Informe de labores II trimestre 2019Informar al Comité de Auditoría Interna del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal; así como a la Junta Directiva de Popular Valores Puesto de Bolsa S.A.; el grado de avance al 30 de junio 2019.
PVAI-105-201920/10/2019Evaluación del cumplimiento del Reglamento General de la Gestión de Tecnologías de Información (primer año)Determinar el grado de implementación de los procesos del marco de gestión de TI en concordancia con el Reglamento General de la Gestión de la Tecnología de Información (primer año).
PVAI-106-201918/10/2019Informe de labores III trimestre 2019Informar al Comité de Auditoría Interna del Conglomerado Financiero Banco Popular y de Desarrollo Comunal; así como a la Junta Directiva de Popular Valores Puesto de Bolsa S.A.; el grado de avance al 30 de setiembre 2019.
PVAI-130-201920/12/2019Evaluación de la Gestión de cambiosDeterminar el grado de implementación del proceso de Gestión de Cambios en concordancia con el Reglamento General de la Gestión de la Tecnología de Información, segundo año de implementación.
PVAI-134-201919/12/2019Evaluación Gestión FinancieraEvaluar el cumplimiento de la aplicación de la normativa interna y externa relacionada a la Gestión Financiera de Popular Valores Puesto de Bolsa, S.A.
PVAI-137-201920/12/2019Evaluación sobre el cumplimiento de la Ley Nº8204 y normativa conexaVerificar el cumplimiento de la Ley N°8204 y su respectiva Normativa, mediante los procedimientos administrativos establecidos para tales fines.
PVAI-140-201920/12/2019Evaluación del proceso de contratación administrativaEvaluar el cumplimiento de la normativa tanto interna como externa sobre la contratación administrativa que el puesto ha realizado, durante el período comprendido entre el 01 de enero y el 30 de setiembre de 2019.
N° de InformeFechaDetalle
PVAI-011-201813/01/2018Informe de labores – Final gestión 2017
PVAI-021-201821/02/2018Informe final del Área de Custodia-Operaciones-Tesorería
PVAI-037-201819/03/2018Informe sobre verificación Actas de Junta Directiva, Comités y Comisiones Popular Valores
PVAI-038-201819/03/2018Informe sobre seguimiento implementación RIAC
PVAI-042-201823/03/2018Informe Ejecución Presupuestaria 31/12/2017
PVAI-041-201806/04/2018Informe Evaluación de Continuidad del Negocio
PVAI-050-201812/04/2018Informe labores I trimestre 2018
PVAI-091-201831/07/2018Informe labores II trimestre 2018
PVAI-105-201806/1/2018Evaluación implementación tecnológica del RIAC
PVAI-107-201831/10/2018Informe labores III trimestre 2018
PVAI-108-201806/11/2018Evaluación Operaciones Internacionales
PVAI-111-201816/11/2018Evaluación cumplimiento Ley 8204 y normativa conexa
PVAI-135-201819/12/2018Evaluación Seguridad de la Red y conexiones